商业发票

商业发票是国际纺织品交易的基础单证，准确描述销售内容、金额和条款。海关据此评估关税，银行据此核验信用证是否相符，买方据此确认收到的货物与订购一致。

一份规范的商业发票包括双方的完整信息（卖方和买方的名称、地址、联系方式）、唯一的发票号和日期、以及采购订单或合同的参考号。货物描述应详细到足以进行海关归类——对于纺织品，这意味着除商品名称外，还需注明纤维成分、织物结构、克重和幅宽。

数量必须精确，与装箱单完全一致。单价、金额小计和发票总金额应以约定货币清楚标明。贸易术语（FOB、CIF等）界定价格包含的内容，必须连同指定地点一并注明。每种产品的海关编码便于正确归类，原产国必须申报。

纺织品出口的最佳做法是提供超出海关最低要求的详细面料规格。注明"100%涤纶机织物，幅宽150cm，克重120gsm，平纹"能够避免争议并加快清关速度。任何引用的认证、检测报告或合规声明都应注明。

以信用证付款时，商业发票需要格外仔细审核。受益人名称必须与信用证完全一致——即使"Co."与"Company"这样的细微差异也可能导致拒付。产品描述应与信用证措辞精确对应，发票金额不能超过信用证金额。信用证规定的所有必要声明或条款都必须出现在发票上。

商业发票通常最先准备，其他单证——装箱单、原产地证书、提单——在描述和数量上以其为准。这种顺序有助于保持海关和银行都要求的单证一致性。