装箱单

装箱单与商业发票相辅相成，侧重于货物的物理状态而非商业价值。发票告诉海关销售了什么、价值多少，装箱单则告诉货物处理人员每个箱子里装了什么、重量多少、如何识别。

一份完整的装箱单标明托运人和收货人、引用发票号、注明发货日期。核心内容详述每个包装：纸箱或卷号、产品描述、每包数量、毛重和净重、尺寸。汇总数据——包装件数、总毛重、总净重、总体积（立方米）——为物流规划提供概览。

对于面料货物，装箱单尤为重要，因为纺织品通常以卷而非统一纸箱包装。每卷的米数可能不同，买方需要确切知道哪些卷号装的是哪种面料。一份准备充分的面料装箱单可能显示箱号范围（1-10、11-15）、每个范围的卷数、总米数和重量——使买方能够对照运输单证核验收货。

装箱单的用途不仅限于清关。港口工人据此正确处理货物。仓库人员据此核验入库货物。保险理算员据此评估损失索赔。在信用证交易中，装箱单必须与其他单证完全一致——数量与商业发票相符，包装唛头与提单相符。

最佳做法是与商业发票同时准备装箱单，从一开始就确保一致性。如果在最后时刻发生包装变更——增减了一卷、最终测量后重量有调整——必须在提交单证前更新装箱单。